Moet ik een marketingbureau inhuren of iemand aannemen?

Strategie · Kjetill Sintzen · bijgewerkt 29 augustus 2026

Kort antwoord

Reken het door voordat je kiest. Een medior marketeer van 3.800 euro bruto kost all-in ongeveer 65.000 euro per jaar, dus ruim 5.400 per maand. Besteed je minder dan zo'n 3.000 euro per maand aan marketing, dan wint uitbesteden bijna altijd. Daarboven wordt iemand in dienst interessant, mits je tijd hebt om te sturen.

De vraag komt meestal op het moment dat de factuur van het bureau een paar maanden op rij hetzelfde bedrag laat zien en je denkt: daar kan ik iemand voor aannemen. Dat is een gezonde reflex en het antwoord is een rekensom. Alleen wordt die som vaak verkeerd gemaakt, omdat er alleen naar het brutoloon wordt gekeken. Hieronder staat de volledige versie, met de posten die er in de praktijk bij komen.

Wat iemand in dienst werkelijk kost

Neem een medior marketeer van 3.800 euro bruto per maand. Twaalf maanden is 45.600 euro, plus 8 procent vakantiegeld komt op 49.250 euro. Reken daar 25 tot 30 procent werkgeverslasten bovenop en je zit op ruim 61.000 euro. Tel er software en tools bij, al gauw 150 tot 300 euro per maand, plus een laptop en werkplek in het eerste jaar. Je komt uit rond 65.000 euro per jaar, ruim 5.400 per maand.

Daar staan ongeveer 1.600 werkbare uren tegenover, en daar gaan vakantie, ziekte, overleg en inwerktijd nog vanaf. Reken op 1.200 tot 1.400 uur waarin er echt aan marketing gewerkt wordt. Dat is nog steeds veel, en dat is precies waarom deze keuze omslaat zodra je genoeg werk hebt om die uren mee te vullen.

Wat je voor hetzelfde bedrag uitbesteedt

Voor 5.400 euro per maand koop je bij een bureau geen 160 uur, maar wel meerdere specialismen tegelijk. Bij ons hangt de maandprijs af van hoeveel kanalen erin zitten, hoeveel pagina’s en campagnes eronder liggen en hoeveel er per maand af moet, plus je eigen mediabudget. Voor wat een marketeer per maand kost, draait er dus een pakket met advertenties, SEO, social en rapportage.

De aanname dat een bureau altijd duurder is omdat je marge betaalt, klopt daarom vaak niet. Bij een bureau betaal je voor gebruikte uren, bij een medewerker voor veertig uur per week, ook in de weken waarin er weinig te doen is. Wat je bij een bureau extra betaalt is coordinatie. Wat je ervoor terugkrijgt is dat niemand vier vakgebieden tegelijk hoeft te leren.

Waar iemand in dienst wel wint

Wij verdienen aan uitbesteden, dus lees deze alinea met gepaste argwaan. Toch: boven ongeveer 8.000 euro marketinguitgaven per maand wordt iemand in huis meestal de betere basis, met een bureau of freelancer erbij voor de specialismen. Iemand in dienst zit bij de koffie, hoort welke klant belde en welk product blijft liggen. Die informatie krijgt een extern bureau nooit zo snel.

Ook bij bedrijven waar de content uit de werkplaats of de showroom moet komen, wint iemand in huis. Video en foto’s van je eigen werk maak je niet op afstand. De combinatie die in ons werk het beste uitpakt is een marketeer in dienst voor de dagelijkse uitvoering, met specialisten van buiten voor advertenties, techniek en meting. Wat je zelf houdt en wat weggaat staat in wat je beter zelf doet en wat je uitbesteedt.

De vraag onder de vraag: heb je tijd om te sturen?

Een junior van 2.800 euro bruto lijkt betaalbaar, maar heeft vier tot zes uur sturing per week nodig van iemand die weet hoe het moet. Heb jij die uren niet en zit er niemand anders die het kan, dan koop je geen oplossing maar een tweede probleem. Een bureau stuurt zichzelf aan, en dat is een deel van waar je voor betaalt.

Wat je in beide gevallen nodig hebt is een plan waar iemand aan kan werken en een bedrag dat je per maand vrijmaakt. Kijk voor dat bedrag naar hoeveel je als mkb-bedrijf aan marketing uitgeeft, en voor de doorlooptijd naar hoe lang je een kanaal moet volhouden. Sta je helemaal aan het begin, begin dan bij waar je begint als je nog niets hebt. Twijfel je over de opzet, dan rekenen we die keuze met je door in strategie en branding.

Zo doen wij dit

Stelt een klant deze vraag, dan maken we de som samen op papier en niet in een offerte. Aan de ene kant het volledige werkgeverskostenplaatje van de functie die je in gedachten hebt. Aan de andere kant de scope die je bij ons zou afnemen, in kanalen en uren per maand. Daar komt vaak een derde variant uit die niemand had bedacht, bijvoorbeeld een parttimer voor content en wij voor advertenties en meting.

Kiest een klant voor iemand in dienst, dan helpen we die persoon inwerken en dragen we de accounts over. Dat betekent alle logins op naam van jouw bedrijf, documentatie van wat er draait, en een overdrachtsgesprek. Daar rekenen we geen toeslag voor. Meerwerk buiten scope spreken we vooraf af, ook dan.

Blijft het bij uitbesteden, dan werken we met een vaste maandprijs en een scope die op papier staat, zodat je niet elke maand een verrassing krijgt. Eenmalige bedragen factureren we voor de helft bij opdracht en voor de helft bij oplevering, maandbedragen achteraf. Opzeggen kan zonder dat je iets kwijtraakt, want alles staat al op jouw naam.

De fout die we het vaakst zien

De fout die we het vaakst zien is iemand aannemen zonder plan en zonder uitvoeringsbudget. Er komt een marketeer binnen die enthousiast begint, maar geen mediabudget heeft, geen ontwerper en geen ontwikkelaar. Na negen maanden ligt er een mooie huisstijl en verder weinig. Bepaal eerst wat er moet gebeuren en wat de uitvoering daarvan kost, en beslis daarna pas wie het doet.