Privacyverklaring

Versie 1.0, 26 augustus 2026
aiplusmarketing B.V.
Snellius 1, 6422 RM Heerlen
KvK 42123259
finance@aiplusmarketing.nl

Deze verklaring gaat over de gegevens die wij verwerken van bezoekers van aiplusmarketing.nl. Voor het werk dat wij voor klanten doen gelden aparte afspraken; die staan in de verwerkersovereenkomst bij onze algemene voorwaarden.

Wie is verantwoordelijk

aiplusmarketing B.V., gevestigd aan Snellius 1, 6422 RM Heerlen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42123259, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site binnenkomen.

Vragen over je gegevens gaan naar finance@aiplusmarketing.nl. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van de eigenaren; er zit geen afdeling tussen.

Wat we verwerken als je het formulier invult

Vul je het contactformulier in, dan slaan we op wat je zelf invult: je naam, je bedrijf, je plaats, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, je bericht, je budgetindicatie en hoe je ons gevonden hebt.

Daarnaast bewaren we een versleutelde vorm van je IP-adres. Dat is een korte reeks tekens die uit je IP-adres berekend is en waar we je IP-adres niet uit terug kunnen halen. We gebruiken die reeks alleen om te zien of hetzelfde apparaat kort achter elkaar tientallen formulieren verstuurt, en dus om spam tegen te houden.

Waarom. We hebben deze gegevens nodig om je vraag te kunnen beantwoorden en om een voorstel te kunnen doen. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan, en voor de spamcontrole ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden.

Hoe lang. Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden bewaren we twee jaar na het laatste contact, zodat we een gesprek kunnen terugzoeken als je later opnieuw contact opneemt. Wil je dat we het eerder weggooien, dan doen we dat. Leidt de aanvraag tot een opdracht, dan valt de administratie eromheen onder de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Waar het terechtkomt. Je bericht komt binnen in de mailbox van een van de eigenaren en wordt opgeslagen in de database van deze website. Beide staan bij partijen die hieronder genoemd worden.

Wat de server bijhoudt

Zoals elke webserver houdt onze server bij welke pagina’s opgevraagd worden. Daarbij worden een IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser vastgelegd. Die logbestanden gebruiken we alleen om storingen en misbruik te onderzoeken. Ze worden door onze hostingpartij automatisch opgeruimd en niet gekoppeld aan de gegevens uit het formulier.

Cookies en meten

Op het moment dat je deze verklaring leest zet deze site geen enkele cookie en worden er geen gegevens naar andere partijen gestuurd. De lettertypes staan op onze eigen server, er zit geen contentnetwerk tussen en er draait geen meetscript.

Dat verandert zodra we onze statistieken aanzetten. Dan verschijnt er eerst een keuzevenster en gebeurt er niets voordat je gekozen hebt. Weigeren is even makkelijk als accepteren en kost je geen functionaliteit. Welke cookies dat precies zijn en wat ze doen, staat in ons cookiebeleid.

Met wie we gegevens delen

We verkopen niets en we geven niets door voor andermans reclame. Wel werken we met een paar partijen die noodzakelijk zijn om de site te laten draaien en om je bericht te ontvangen:

• Cloudways en DigitalOcean: hosting van deze website. De server staat in Amsterdam.
• Google Workspace: onze zakelijke e-mail. Je bericht komt daar binnen.
• Google Analytics, Microsoft Clarity en Meta: pas zodra we het meten aanzetten, en alleen als jij daar toestemming voor geeft.

Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe we het beveiligen

De site draait volledig over een beveiligde verbinding. Het formulier is beveiligd tegen geautomatiseerd misbruik, en het IP-adres dat we bij een aanvraag bewaren is versleuteld opgeslagen. Toegang tot de website en de mailbox is beperkt tot de drie eigenaren en beveiligd met tweestapsverificatie.

Hoe deze site gemaakt is

We bouwen onze eigen site met behulp van AI-hulpmiddelen, waaronder Claude Code. Dat gebeurt op onze eigen computers, met de code van de site, niet met gegevens van bezoekers. Er gaat via deze website niets naar een AI-dienst, niet tijdens het bouwen en niet als je hem bezoekt.

We noemen het omdat we het van klanten ook verwachten: wees duidelijk over waar AI in je proces zit.

Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben, om ze te laten corrigeren of verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om de verwerking te laten beperken en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen. Heb je toestemming gegeven voor cookies, dan kun je die op elk moment intrekken via de link onderaan elke pagina.

Een verzoek stuur je naar finance@aiplusmarketing.nl. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller. We kunnen om aanvullende gegevens vragen als we niet zeker weten of je bent wie je zegt te zijn.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, zeg het ons dan eerst. Dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking. Wie je bericht leest en beantwoordt, is een mens.

Wijzigingen

Als we iets aan de site veranderen dat gevolgen heeft voor je gegevens, passen we deze verklaring aan en verhogen we het versienummer bovenaan. De datum van de laatste wijziging staat onder de titel.